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Especialista em Facilities

Descrição da vaga

A Logicalis valoriza a diversidade, oferecendo iguais oportunidades a todos os candidatos qualificados, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica.

Somos #ArchitectsOfChange.


Ajudamos milhares de empresas a se transformarem e terem sucesso em um mundo digital.

Acreditamos que a tecnologia pode mudar o mundo e torná-lo um lugar melhor para viver promovendo uma cultura alinhada aos nossos valores: integridade, inovação, excelência, parcerias e empoderamento. Visite nosso site: http://www.la.logicalis.com.


Responsabilidades e atribuições

DESCRIÇÃO DA VAGA:


  • Gestão dos contratos de locação de imóveis corporativos, incluindo negociações, renovações e relacionamento com proprietários, locadores e administradoras de condomínios.
  • Planejamento, coordenação e acompanhamento das manutenções prediais preventivas e corretivas nas áreas de elétrica, civil, hidráulica, climatização (ar-condicionado), geradores e mobiliário.
  • Controle de pragas urbanas, qualidade de ar, água e higienização.
  • Gestão de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço e a qualidade das entregas, incluindo equipes de limpeza, manutenção predial, serviços administrativos e motoboy.
  • Planejamento e organização de eventos corporativos, happy hours, bebidas quentes, refeições, campanhas internas e apoio às comemorações temáticas da empresa.
  • Elaboração, controle e gestão do orçamento da área, despesas operacionais (OPEX) e investimentos (CAPEX).
  • Desenvolvimento e implementação de layouts corporativos, adequações de espaços e gerenciamento da infraestrutura física dos escritórios.
  • Gestão da segurança patrimonial por meio da administração dos sistemas de controle de acesso e monitoramento por câmeras (CFTV).
  • Controle, gestão e disponibilização das vagas de estacionamento para colaboradores.
  • Gestão do processo de pagamento de despesas indiretas, incluindo notas fiscais, contratos de aluguel, IPTU, energia elétrica e demais custos relacionados à operação dos escritórios.
  • Responsabilidade pela obtenção, renovação e controle de documentação legal e regulatória, como alvarás de funcionamento, licenças do Corpo de Bombeiros.

Requisitos e qualificações

  • Superior completo em Administração de Empresas ou correlatos, podendo ser nível Tecnólogo.
  • Experiência em rotinas administrativas e operacionais de Facilities.
  • Conhecimento com prática em sistema ERP, preferencialmente SAP (requisições, pedidos de compra, contratos, notas fiscais e controle orçamentário).
  • Conhecimento intermediário em Microsoft PowerPoint e Word, com foco principal em Excel. Necessária experiência com fórmulas e funções intermediárias, como SOMASE, CONT.SE, SE, PROCV, PROCH e PROCX, entre outras.
  • Vivência com ferramentas de gestão de chamados e Service Desk.
  • Vivência em gestão de contratos, fornecedores e prestação de serviços.
  • Conhecimento em controle orçamentário (OPEX e CAPEX).
  • Experiência em gestão de manutenção predial e infraestrutura corporativa.
  • Conhecimento de normas de segurança, saúde ocupacional e segurança patrimonial.
  • Experiência no acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) e níveis de serviço (SLAs).
  • Necessário ter proatividade, com responsabilidade, resiliente e colaborativo, boa comunicação, empático e relacionamento interpessoal, ser organizado e ter senso de planejamento.
  • Importante saber negociar e administrar fornecedores, boa visão analítica para controle de custos e desempenho, focar em resolução de problemas e melhoria contínua, atuar com autonomia e influenciar parceiros.

Local: Barueri/SP – Necessário atuar presencialmente pelo menos 3 vezes por semana, sendo 2 dias em Barueri e 1 dia na Berrini (região sul de São Paulo).

Informações adicionais

Nossos benefícios:


🏥 Plano de saúde

🦷 Plano odontológico

🍽️ Vale Refeição e Alimentação

🏦 Previdência Privada

🖤 Seguro de vida

👶 Auxílio creche

🚌 Vale transporte

🆘 Programa de Apoio ao profissional

🏋 Totalpass

🎂 Birthday Off

🚀 Work from Anywhere

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Informações adicionais para Cadastro
  5. Etapa 5: Teste - Perfil Comportamental
  6. Etapa 6: Oferta
  7. Etapa 7: Contratação

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Somos mais de 7.000 pessoas transformando realidades por meio da tecnologia e do talento. Aqui, cada contribuição conta. Vivemos a diversidade, a colaboração e o aprendizado contínuo em um ambiente flexível, que incentiva o desenvolvimento profissional.

Atuamos com tecnologias que impulsionam o futuro, como 5G, Data Analytics, IoT, Cloud e Segurança.

Nossa jornada começou em 1997, no Reino Unido, e seguimos acelerando o progresso em um mundo digital em constante mudança, com inovação, inclusão e sustentabilidade no centro da nossa cultura.


Por que a Logicalis?

- Desenvolvimento profissional contínuo

- Cultura diversa, inclusiva e colaborativa

- Diálogo aberto e trabalho em equipe

- Cuidado com bem-estar e equilíbrio

- Reconhecimento pelas entregas


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