Especialista em Facilities
Descrição da vaga
A Logicalis valoriza a diversidade, oferecendo iguais oportunidades a todos os candidatos qualificados, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica.
Somos #ArchitectsOfChange.
Ajudamos milhares de empresas a se transformarem e terem sucesso em um mundo digital.
Acreditamos que a tecnologia pode mudar o mundo e torná-lo um lugar melhor para viver promovendo uma cultura alinhada aos nossos valores: integridade, inovação, excelência, parcerias e empoderamento. Visite nosso site: http://www.la.logicalis.com.
Responsabilidades e atribuições
DESCRIÇÃO DA VAGA:
- Gestão dos contratos de locação de imóveis corporativos, incluindo negociações, renovações e relacionamento com proprietários, locadores e administradoras de condomínios.
- Planejamento, coordenação e acompanhamento das manutenções prediais preventivas e corretivas nas áreas de elétrica, civil, hidráulica, climatização (ar-condicionado), geradores e mobiliário.
- Controle de pragas urbanas, qualidade de ar, água e higienização.
- Gestão de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço e a qualidade das entregas, incluindo equipes de limpeza, manutenção predial, serviços administrativos e motoboy.
- Planejamento e organização de eventos corporativos, happy hours, bebidas quentes, refeições, campanhas internas e apoio às comemorações temáticas da empresa.
- Elaboração, controle e gestão do orçamento da área, despesas operacionais (OPEX) e investimentos (CAPEX).
- Desenvolvimento e implementação de layouts corporativos, adequações de espaços e gerenciamento da infraestrutura física dos escritórios.
- Gestão da segurança patrimonial por meio da administração dos sistemas de controle de acesso e monitoramento por câmeras (CFTV).
- Controle, gestão e disponibilização das vagas de estacionamento para colaboradores.
- Gestão do processo de pagamento de despesas indiretas, incluindo notas fiscais, contratos de aluguel, IPTU, energia elétrica e demais custos relacionados à operação dos escritórios.
- Responsabilidade pela obtenção, renovação e controle de documentação legal e regulatória, como alvarás de funcionamento, licenças do Corpo de Bombeiros.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração de Empresas ou correlatos, podendo ser nível Tecnólogo.
- Experiência em rotinas administrativas e operacionais de Facilities.
- Conhecimento com prática em sistema ERP, preferencialmente SAP (requisições, pedidos de compra, contratos, notas fiscais e controle orçamentário).
- Conhecimento intermediário em Microsoft PowerPoint e Word, com foco principal em Excel. Necessária experiência com fórmulas e funções intermediárias, como SOMASE, CONT.SE, SE, PROCV, PROCH e PROCX, entre outras.
- Vivência com ferramentas de gestão de chamados e Service Desk.
- Vivência em gestão de contratos, fornecedores e prestação de serviços.
- Conhecimento em controle orçamentário (OPEX e CAPEX).
- Experiência em gestão de manutenção predial e infraestrutura corporativa.
- Conhecimento de normas de segurança, saúde ocupacional e segurança patrimonial.
- Experiência no acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) e níveis de serviço (SLAs).
- Necessário ter proatividade, com responsabilidade, resiliente e colaborativo, boa comunicação, empático e relacionamento interpessoal, ser organizado e ter senso de planejamento.
- Importante saber negociar e administrar fornecedores, boa visão analítica para controle de custos e desempenho, focar em resolução de problemas e melhoria contínua, atuar com autonomia e influenciar parceiros.
Local: Barueri/SP – Necessário atuar presencialmente pelo menos 3 vezes por semana, sendo 2 dias em Barueri e 1 dia na Berrini (região sul de São Paulo).
Informações adicionais
Nossos benefícios:
🏥 Plano de saúde
🦷 Plano odontológico
🍽️ Vale Refeição e Alimentação
🏦 Previdência Privada
🖤 Seguro de vida
👶 Auxílio creche
🚌 Vale transporte
🆘 Programa de Apoio ao profissional
🏋 Totalpass
🎂 Birthday Off
🚀 Work from Anywhere
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Informações adicionais para Cadastro
- Etapa 5: Teste - Perfil Comportamental
- Etapa 6: Oferta
- Etapa 7: Contratação
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Somos mais de 7.000 pessoas transformando realidades por meio da tecnologia e do talento. Aqui, cada contribuição conta. Vivemos a diversidade, a colaboração e o aprendizado contínuo em um ambiente flexível, que incentiva o desenvolvimento profissional.
Atuamos com tecnologias que impulsionam o futuro, como 5G, Data Analytics, IoT, Cloud e Segurança.
Nossa jornada começou em 1997, no Reino Unido, e seguimos acelerando o progresso em um mundo digital em constante mudança, com inovação, inclusão e sustentabilidade no centro da nossa cultura.
Por que a Logicalis?
- Desenvolvimento profissional contínuo
- Cultura diversa, inclusiva e colaborativa
- Diálogo aberto e trabalho em equipe
- Cuidado com bem-estar e equilíbrio
- Reconhecimento pelas entregas
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